Správa dokumentů

Správa dokumentů

Správa dokumentů/Document management je řešení optimalizace správy a evidence dokumentů na míru zákazníka. Tato správa se dělí na následující oblasti:

• analýza
• návrh řešení
• dodání IS
• implementace
• integrace a uvedení do řádného rutinního provozu komplexního informačního systému

Poslední bod se ještě sestává z podoblastí:

• podpora evidence, správy a oběhu všech dokumentů vzniklých z činnosti nebo přijatých – tj. schvalovací workflow
• zajištění centrálního příjmu a distribuci dokumentů vně firmy ve všech variantách (papírově, elektronicky do datových schránek, emailem, podáním na E-podatelnu)
• zajištění fyzického uložení dokumentů v elektronické podobě včetně archivace
• komunikace s ostatními systémy prostřednictvím webových služeb, apod.